Captura y Administración de Información para Equipos en Campo

Bitacora.io habilita a cientos de equipos en campo vaciar información para crear reportes y analíticas.

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Captura y Administración
de Información para
Equipos en Campo

Bitacora.io habilita a cientos de equipos en campo vaciar información para crear reportes y analíticas.

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Utilizado por equipos en:

¿Para quién es Bitacora.io?

Personas y equipos con actividades en campo que quieren acelerar y mejorar sus procesos para crecer.

Personas de Campo

  • Captura información
    Registra tus actividades, tiempos y evidencias fácilmente y mantente organizado.

 

  • Reportes automáticos
    Crea reportes PDF de todas tus actividades al instante y recupera tu tiempo.

 

  • Trabaja de donde estés
    No tienes que llegar a la oficina al final del día, trabaja sin internet y sincroniza después.

Administración

  • Trabaja en tiempo real
    No esperes más para recibir información de tus proyectos y toma mejores decisiones.

 

  • Supervisa con facilidad
    En un solo lugar descubre distintos aspectos de tu equipo y actividades que realizan.

 

  • Mejora el desempeño de la empresa
    Con datos conoce dónde hay áreas para mejorar y prevenir problemas.

Recurso Humano

  • Revisa horas trabajadas al instante
    Consulta las horas trabajadas en tiempo real y a detalle por proyecto y persona.

 

  • Mejora el desempeño del equipo 
    Mantente al tanto de las actividades del personal y descubre dónde pueden mejorar.

 

  • Desarrolla a tu fuerza de trabajo
    Brinda una herramienta para hacer tu trabajo y el de ellos más fácil y profesional.

¿Qué actividades se benefician?

Aquellas que se realizan fuera de un escritorio y la información es importante.

Construcción

Comunicación y Reportes al Instante

No pierdas tiempo creando o esperando a recibir reportes. Digitaliza el trabajo en campo para tener toda la información lista para crear reportes de avances, solicitudes de cobros, evidencias de trabajo y cálculo de horas trabajadas por tu equipo.

✨ Herramientas

  • Reportes PDF Auto.
  • Ubicación GPS
  • No Requiere Internet
  • Tareas Programadas

Seguridad

Supervisión y Manejo de Incidentes

Gestiona a tu equipo y sus reportes en sus turnos. Mantén orden de los incidentes y observaciones de tu personal para dar seguimiento y entregar evidencias de sus labores. Utiliza las funciones de GPS para asegurarte de que los rondines y actividades fueron completados. Al final del día visualiza reportes de horas y actividades.

✨ Herramientas

  • Reportes PDF
  • Rastreo GPS
  • Códigos QR
  • Alertas
  • Roles

Inmuebles

Control Incidentes y Administración de Personal

Administra edificios y el equipo operativo teniendo en un solo lugara la visión de los incidentes, recursos utilizados y horas registradas en cada actividad. Realiza un mejor seguimiento a incidentes con tareas programadas asignadas y no pierdas de vista un mal uso de recursos o tareas sin realizar.

✨ Herramientas

  • Reportes PDF
  • Códigos QR
  • Alertas
  • Roles

Captura toda la Actividad de Campo.

Olvídate de tener que juntar y ordenar datos en correos, papel o WhatsApps. Toda tu información se organiza automáticamente en un lugar en tiempo real.

  • No Requiere Internet
  • Carga Imágenes y Archivos
  • Registra Hora y Ubicación GPS de nota
  • Captura Inventario, Personal o Actividad General

Captura Firmas Digitales y crea Reportes Automáticos.

Solicita firmas de manera remota y recupera tu tiempo creando reportes en segundos. Crea PDFs con fotos y firmas o exporta datos a Excel de los datos que desees. Compártelos y acelera tus procesos.

Monitorea a tu Equipo y Actividades.

Despreocúpate y conoce el dónde, qué, cuándo y quién de tus proyectos. Visualízalo todo en un solo lugar con mapa, galería y detalles de los eventos.

  • Vista de Mapa + GPS
  • Galería de Imágenes
  • Filtros de Monitoreo

Programa y Asigna Tareas.

Planea por adelantado las tareas por realizar y da seguimiento al avance reportado por tu equipo a detalle. Asigna tareas especificas a cada colaborador que pueden reportar con un solo clic.

Notificaciones Automáticas.

Recibe y envía avisos a los involucrados de sucesos importantes para tí como vayan sucediendo.

  • Email
  • WhatsApp *

Tus Datos,
Seguros

  • Respaldo en móvil y nube.
  • Guardado de cambios y borrados. ( Versionamiento )
  • Roles de Usuarios, controla qué pueden ver o escribir.
  • Utiliza tus propios servidores y base de datos. *

IoT - Datos Externos

Ingresa datos de fuentes adicionales para analizar y descubrir areas de oportunidad para mejorar procesos. *

¿Qué ahorras con Bitacora.io?

38 Hrs por Persona / Mes

Lo que han ahorrado en promedio cada persona al crear y enviar sus reportes de trabajo a clientes y colaboradores.

92% del tiempo de espera

La información la tienes al instante y lista para consultar. Ya no tienes que esperar para recibir la información.

El valor de tu información

Elimina la pérdida de información y el costo asociado a no poder tomar mejores decisiones. Encuentra lo que necesitas al instante.

¡Algo para todos!

• Supervisión

• Control de Inventario

• Bitácora de Obra Legal

• Control de Gastos e Ingresos

• Documentación

• Registro de Personas

• Reportes de Avance

• Control de Acceso

Crea tu cuenta con 7 días Gratis en Advanced, después selecciona un plan.
Al comenzar tu plan tienes nuestro soporte y 7 días para cancelar.

Precios en USD por mes
consulta formas de pagos locales y descuentos anuales

  • -

    Contáctanos para Cotizar
    a la Medida
    -
    Personalizado

  • Empresarial
  • Todo en Avanzado +
  • Desarrollo a la Medida
  • Entrenamiento Experto
  • Análisis de Oportunidades
  • Soporte Dedicado
  • Contáctanos

  • $70

    Organización al Mes
    5 Usuarios incluidos
    -
    Usuario Adicional : $7

  • Avanzado
  • Todo en Pro +
  • Firmas Digitales
  • Ligas para Externos
  • Tabulador Horas y RH
  • Directorio de Personal
  • Gráficas y Métricas
  • Tablero de Tareas
  • Alertas Personalizadas
  • ... y más
  • Activar Avanzado

  • $35

    Organización al Mes
    3 Usuarios incluidos
    -
    Usuario Adicional : $5

  • PRO
  • Todo en Personal +
  • Reportes PDF Ilimitados
  • Búsqueda Avanzada
  • Tabulador de Horas
  • Creador de Tareas
  • Vista Mapa
  • Activar Pro

  • $10

    Organización al Mes
    1 Usuario incluido
    -
    Usuario Adicional : $5

  • Personal
  • Todo en FREE +
  • Carga Archivos y Fotos
  • Búsqueda Básica
  • Exporta tus Datos
  • 8 Reportes PDF
  • Activar Personal

  • $0

    Organización al Mes
    1 Usuario
    -
    Limitado a 1 Usuario

  • Free
  • Un usuario
  • Captura sólo Texto
  • Registros Ilimitados
  • Crear Cuenta

Ver todas las funciones +

Captura

Free Personal Profesional Advanced Enterprise
Registros Generales ● ● ● ● ●
Movimiento de Inventario ● ● ● ● ●
Registros de Personas ● ● ● ● ●
Ingresos y Gastos ($) ● ● ● ● ●
% de Avances ○ ● ● ● ●
Adjunta Archivos ○ ● ● ● ●
Registro de Audio a Texto ○ ● ● ● ●
Ubicación GPS ○ ● ● ● ●
Firma Digital ○ ○ ○ ● ●
Códigos QR ○ ○ + + ●
Tracking de Usuarios y Rutas GPS ○ ○ + + ●

Planeación

Free Personal Profesional Advanced Enterprise
Tareas Programadas ● ● ● ● ●
Creación Masiva + Grupos de Tareas ○ ○ ● ● ●
Tablero Kanban ○ ○ ● ● ●

Automatización

Free Personal Profesional Advanced Enterprise
Alertas Personalizadas Correo + WA* ○ ○ 30 ● ●
Integraciones ○ ○ ● ● ●
Tareas Recurrentes ○ ○ ○ *2023 *2023
Asistente iA ○ ○ ○ *2023 *2023

Visualización y Datos

Free Personal Profesional Advanced Enterprise
Etiquetas y Categorías ● ● ● ● ●
Exporta Excel ○ ● ● ● ●
Búsqueda Avanzada ○ ● ● ● ●
Reporte PDF + Fotos ○ 8 ● ● ●
Gestión de Catálogos ○ ○ ● ● ●
Plantillas Adicionales ○ ○ ● ● ●
Versionamiento ○ ○ ● ● ●
Vista Global con Mapa ○ ○ ● ● ●
Tabulador de Horas de Actividades ○ ● ● ● ●
Vista de Gastos e Ingresos ○ ○ ● ● ●
Panel de Gráficas ○ ○ ○ ● ●
Tabulador de Horas de Personal ○ ○ ○ ● ●
Vista Estimación de Sueldos y Tarifas ○ ○ ○ *2023 *2023
Vista de Tareas Recurrentes ○ ○ ○ *2023 *2023

Equipo y Colaboradores

Free Personal Profesional Advanced Enterprise
Suma Colaboradores a Organización ○ ● ● ● ●
Asigna Roles ○ ● ● ● ●
Directorio de Personas ○ ○ ● ● ●
Liga Pública ○ ○ ● ● ●
Vista Pública de Tickets ○ ○ ○ ● ●

Servicios

Free Personal Profesional Advanced Enterprise
Plataforma / *Funciona sin Internet Web y App* Web y App* Web y App* Web y App* Web y App*
Soporte ○ Básico Dedicado Plus Presencial
Personalización ○ ○ ○ ○ ●
Acceso API ○ ○ ○ ○ ●

Módulos Adicionales Opcionales
Añade más funcionalidades a tu organización.

$50

Alertas por WhatsApp

Configura notificaciones personalizadas por WhatsApp. Crear reglas para notificar sobre eventos importantes directamente al WhatsApp de colaboradores o cliente.

$30

Códigos QR

Utiliza códigos QR para facilitar la captura de información o actividades y poder identificar personas y objetos en sitio. Acelera el proceso de captura y supervisión.

$80

Rastreo y Rutas GPS

Ten claridad sobre el trabajo realizado en campo visualizando la ubicación y rutas completadas en distintas actividades. Supervisa a tu equipo remoto en tiempo real.

Te puedes estar preguntando...

¿ Funciona si no tengo conexión a Internet ?

Sí, sólo ingresa con tu cuenta por primera vez en tu app y empieza a capturar información.

Si pierdes conexión, tu información se almacena en tu dispositivo y se sube a la nube una vez que tengas conexión.

¿ Qué tipo de información puedo registrar ?

Puedes capturar cualquier comentario, observación o avance como Registros Generales o hacer registros específicos para monitorear movimiento Inventario o asistencia y actividad de Personal.

¿ Puedo Generar Reportes o Exportar mis datos ?

Sí, puedes realizar búsquedas avanzadas de la información, por palabras clave, etiquetas fechas y más, y generar reportes en PDF o Excel, personalizarlos con tus logos y añadir textos adicionales.